Funktionen
Alles, was Ihre Planung
zusammenhält.
Von den ersten Filialdaten bis zum abgestimmten Tourenplan: Compas verbindet Gebiete, verfügbare Zeit, Regeln und Ergebnisse in einer Anwendung.
Die Bilder zeigen die Produktvorschau mit Beispieldaten. Diese überarbeitete Oberfläche ist noch nicht in der öffentlichen Anwendung verfügbar. Compas wird derzeit als betreute Planung mit getrenntem Kundenzugang angeboten.
Daten & Vorbereitung
Filialen und Außendienst als gemeinsame Grundlage.
Compas führt Filialen und Außendienst-Mitarbeiter (ADM) zusammen. Für die betreute Planung werden Ihre Excel-Daten vorbereitet und in die Anwendung übernommen.
- Filialdaten. Adressen, Besuchsdauer, Besuchsrhythmus und Besuchsfenster bilden die Grundlage für die Besuche.
- ADM-Stammdaten. Startorte, verfügbare Arbeitszeit und individuelle Angaben beschreiben den Außendienst.
- Excel-Eingaben. Filialen und ADM werden über getrennte Imports eingelesen. Die Vorbereitung und Prüfung der Eingaben gehört zur Abstimmung.
Karte & Zuständigkeiten
Sehen, welche Filialen zusammengehören.
Auf der Karte betrachten Sie Filialen, ADM-Startorte und Zuordnungen gemeinsam. So lassen sich Gebiete räumlich nachvollziehen und bestehende Zuständigkeiten abstimmen.
- Kartenansicht. Filialen und zugehörige ADM im räumlichen Zusammenhang betrachten und gezielt auswählen.
- Zuordnungen. Einzelne oder mehrere Filialen gemeinsam einem ADM zuordnen. Manuelle Festlegungen binden die Zuordnung und fixieren die Tour.
- Reine Gebietsplanung. Die Zuordnung von Filialen lässt sich als eigener Planungsumfang vereinbaren, ohne damit bereits einen vollständigen Tourenplan zu erhalten.
Kalender & Verfügbarkeit
Mit den Tagen planen, die verfügbar sind.
Ein Tourenplan braucht mehr als Adressen. Abwesenheiten und Kundentermine verändern die Zeit, die für Besuche zur Verfügung steht.
- Abwesenheiten. Urlaub und Krankheit im ADM-Kalender erfassen und in die Planung einbeziehen.
- Kundentermine. Konkrete Termine als Vorgabe hinterlegen. Sie können die Zuordnung und Tour verbindlich festlegen.
- Besuchsfenster. Die Zeiten berücksichtigen, in denen Besuche an einer Filiale stattfinden können.
Planungsregeln
Ihre Rahmenbedingungen werden zur Planungsgrundlage.
Zeitraum, Besuchsanforderungen und Kostenannahmen werden vor der Berechnung festgelegt. Welche Regeln passen, stimmen wir anhand Ihres Außendienstes ab.
- Zeitraum und Besuche. Planungszeitraum, Besuchsdauer und wiederkehrenden Besuchsrhythmus bestimmen.
- Zeit und Kapazität. Arbeitszeitgrenzen, Pausen und verfügbare Kapazität gemeinsam berücksichtigen.
- Übernachtungen und Kosten. Vorgaben für Übernachtungen sowie Fahrt-, Personal- und Unterkunftskosten einbeziehen. Kosten beruhen auf den hinterlegten Annahmen.
Berechnung & Planstände
Ein Ergebnis, auf das Sie zurückkommen können.
Aus Eingaben und Regeln werden Gebiete und Touren berechnet. Gespeicherte Planstände machen Ergebnisse für die spätere Betrachtung und Abstimmung zugänglich.
- Planberechnung. Den Lauf mit den gewählten Rahmenbedingungen starten, seinen Status verfolgen und eine laufende Berechnung bei Bedarf abbrechen.
- Gespeicherte Stände. Vorhandene Ergebnisse laden und die zugehörige Herkunft nachvollziehen.
- Vergleiche. Ergebnisse nur bei passender, identischer Datengrundlage und Rechenbindung bewerten. Andernfalls ist ein belastbarer Vergleich nicht entscheidbar.
Touren & Tagespläne
Vom ganzen Zeitraum bis zur Besuchsfolge.
Wer fährt wann wohin? Die Tourenansicht macht aus dem Planungsergebnis einen Überblick über Tage, Wochen und Monate.
- Zeitansichten. Touren je ADM betrachten und zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht wechseln.
- Tagesablauf. Besuchsreihenfolge, geplante Zeiten und Routen für den ausgewählten Tag nachvollziehen.
- Fahrt und Besuch. Strecken und Zeitanteile gemeinsam betrachten, um den Verlauf einer Tour einzuordnen. Die Tagesroute lässt sich in Google Maps öffnen.
- Besuchsstand. Den letzten tatsächlichen Besuch nachvollziehen. Mit Bearbeitungsrechten können durchgeführte Besuche abgehakt werden.
Kennzahlen & offene Besuche
Das Ergebnis aus mehreren Blickwinkeln verstehen.
Der Überblick zeigt, was geplant wurde und wo noch Arbeit offen ist. Einzelne Kennzahlen ersetzen dabei keine Gesamtbewertung des Plans.
- Strecke, Zeit und Kosten. Kilometer, Zeitanteile und berechnete Kosten getrennt ansehen.
- Auslastung. Zugewiesene Arbeitsminuten im Verhältnis zur verfügbaren Kapazität betrachten. Auslastung ist keine Aussage darüber, ob alle Besuche abgedeckt sind.
- Offene Besuche. Ungeplante Besuche und ihre Gründe prüfen. Filialen, einzelne Besuchsinstanzen und Tour-Stopps bleiben unterschiedliche Größen.
Prüfung & Freigabe
Offene Punkte bleiben sichtbar.
Compas unterscheidet die Prüfung der Arbeitszeit von der Prüfung der Serviceanforderungen. Ein Plan ist nicht allein deshalb freigegeben, weil seine Berechnung beendet ist.
- Arbeitszeit. Der Status unterscheidet zwischen bewiesen, verletzt und unbekannt. Fehlende Prüfung gilt nicht als bestandene Prüfung.
- Service. Besuchsfenster, Termine und weitere Serviceanforderungen werden getrennt betrachtet und mit ihren Befunden ausgewiesen.
- Freigabestatus. Verletzte oder nicht bewiesene Arbeitszeitregeln sperren die Freigabe. Servicebefunde wirken nach dem vereinbarten Kundenprofil.
Planhilfe & Engpässe
Hinweise für die nächste Entscheidung.
Offene Besuche werfen Fragen auf: Fehlt Kapazität? Sind die Regeln zu eng? Die Planhilfe unterstützt dabei, Engpässe und mögliche nächste Schritte einzuordnen.
- Ursachen betrachten. Hinweise zu Kapazität und Planungsengpässen mit dem vorliegenden Ergebnis zusammen ansehen.
- Schätzungen erkennen. Geschätzte Auswirkungen bleiben als Schätzung gekennzeichnet. Sie sind kein gemessenes Ergebnis eines neuen Plans.
- Änderungen prüfen. Eine Verbesserung ist erst nach einer passenden Neuberechnung und Prüfung beurteilbar.
- ADM-Ausfall untersuchen. Den Ausfall eines ADM als eigenes Szenario berechnen und die Auswirkungen auf den Plan prüfen.
Exporte & Kundenzugang
Den Plan gemeinsam ansehen und weitergeben.
Für die Abstimmung stehen Exporte und ein separater geschützter Lesezugang zur Verfügung. Der vereinbarte Umfang bestimmt, welche Ergebnisse bereitgestellt werden.
- Excel, PDF und Kalender. Planungsdaten und Berichte exportieren; Kalenderdaten können im ICS-Format weitergegeben werden. Verfügbarkeit hängt von Rechten und Prüfstatus ab.
- Getrennter Lesezugang. Bereitgestellte Planstände in einer geschützten Kundenansicht ansehen, ohne die Planung zu verändern.
- Einordnung der Exporte. Eine exportierte Gebietszuordnung belegt noch keine geprüfte Arbeitszeit eines Tourenplans.
Welche Funktionen braucht Ihre Planung?
Wir stimmen Daten, Regeln und gewünschten Ergebnisumfang mit Ihnen ab. Sie erhalten ein individuelles Angebot.